Искусство управления временем

Давно закончилась эпоха, когда времени было достаточно и его следовало лишь хорошо распланировать. Сейчас этого недостаточно, временной ресурс необходимо увеличивать, прежде чем распределять, иначе ничего не успеть, даже если оставить в списке дел только самые приоритетные. Персональная елка, циркадные ритмы, нейтрализация поглотителей времени — инструменты, позволяющие успеть сделать все необходимое и остаться живым и здоровым.

Какие ошибки в управлении временем привели к тому, что Петр Павлович не пошел вечером в бассейн?

Если человек (назовем его Петр Павлович) не пошел в бассейн, а остался дописывать отчет, это означает, что он ответственный, трудолюбивый. Одним словом, молодец. Так?

На первый взгляд, да. Причем вместо «бассейна» может быть «семейное мероприятие», «встреча с друзьями», «театр», «курсы вокала или рисования» и многое другое. Человек, который жертвует всем этим, чтобы хорошо выполнить свою работу, — социально желателен. Во всяком случае, до недавнего времени то, что он — молодец, не подвергалось сомнению.

Давайте ненадолго отвлечемся от оценки действий нашего трудяги и посмотрим на общую картину его жизни, в которой эти действия происходят. А увидеть мы можем очень многое — в одном его действии, как в капле воды, отражается весь его подход к управлению временем.

Итак, представьте себе ель, в которой ствол — это главная жизненная цель человека. Корни питают все дерево, давая ему ресурсы — время, энергию, — так же необходимые человеку, как влага и питательные вещества дереву. От ствола отходят крупные ветви, это все области нашей жизни. На каждой большой ветке есть маленькие веточки, это задачи, которые нужно решать, чтобы эта область реализовывалась. И наконец, иголочки, покрывающие маленькие ветки, — это конкретные действия, реализующие задачу.

Вместо иголочки «пойти в бассейн» Петр Павлович выбрал иголочку «дописать отчет». Ничего страшного. Если это только сегодня. А если и завтра? И на следующей неделе? И побегать утром не успеет? И… — список можно продолжить. И вот уже веточка «физкультура» голая и засохшая. Если с другими веточками в этой области так же (к одному врачу — не срочно, к другому — страшно; диета невозможна из-за столовой и т. д.) — засохнет вся ветка «здоровье». А невнимание к «встречам с друзьями» и «семейным мероприятиям» приведет к засыханию ветви «отношения». И вот уже наша пышная зеленая красавица принимает вид печальный и нездоровый. И мы чувствуем, что с нашей жизнью что-то не то: сил нет, радости не хватает, работаем с трудом, отдыхаем без удовольствия.

Кстати, время и место для бассейна Петр Павлович выбирал специально, чтобы было удобно заезжать по дороге домой. При этом почти каждый раз думал «как бы не пойти» — потому что «и так тяжело».

Далее в статье:

Ошибка No 1

Ошибка No 2

АВС-анализ

Закономерности АВС–анализа

Ошибка No 3

Рис. 1. Матрица Эйзенхауэра

Ошибка No 4

Ошибка No 5